上海網站建設公司進行項目管理和協調通常需要遵循以下步驟：

1.明確項目目標和范圍：首先，公司需要與客戶充分溝通，了解客戶的需求和期望，明確項目的目標和范圍。這包括確定項目的時間表、預算、交付成果以及所涉及的技術和資源等方面的要求。

2.制定項目計劃：針對項目的目標和范圍，公司需要制定詳細的項目計劃。這包括確定項目的階段性目標、任務分配、時間安排、風險評估等內容，確保項目能夠按時、按質、按量完成。

3.資源分配和團隊組建：根據項目計劃，公司需要合理分配項目所需的資源，包括人力、物力、財力等。同時，需要組建一個專業的團隊，確保團隊成員具備所需的技能和經驗，能夠有效地配合完成項目任務。

4.溝通協調：在項目執行過程中，公司需要建立起高效的溝通機制，及時了解項目進展情況，解決項目執行中遇到的問題和挑戰，確保項目能夠順利進行。同時，需要與客戶保持密切溝通，及時反饋項目進展情況，并根據客戶的反饋調整項目執行方案。

5.風險管理：在項目執行過程中，公司需要不斷識別和評估可能出現的風險，并采取相應的措施進行應對。這包括制定風險預案、調整項目計劃、加強質量控制等措施，確保項目能夠順利完成。

6.監控和評估：公司需要建立起有效的監控機制，對項目執行過程進行實時監控，并及時進行評估和反饋。這有助于發現問題和挑戰，并及時進行調整和改進，確保項目能夠按時、按質、按量完成。

7.總結和復盤：項目結束后，公司需要對項目執行過程進行總結和復盤，分析項目執行中的優點和不足，為今后類似項目的執行提供經驗借鑒，并不斷完善和提升項目管理水平。

綜上所述，上海網站建設公司在進行項目管理和協調時，需要充分溝通、合理規劃、有效執行，并不斷總結經驗教訓，以提升項目管理水平和服務質量。